اگر تصمیم گرفتهاید در حوزه بازرگانی به خصوص تجارت بینالملل فعالیت خود را آغاز کنید، باید با اصطلاحات این حوزه آشنایی کامل داشته باشید. همین اصطلاحات کمک میکند شما مسیر تجارت را به درستی پیش ببرید و هیچ مشکل قانونی و حقوقی برای شما به وجود نیاید. برای مثال آیا میدانید پکینگ لیست چیست و چرا در تجارت بین الملل پکینگ لیست بهعنوان یکی از مهمترین اسناد تجاری شناخته میشود؟ اگر فقط چند دقیقه وقت خود را برای مطالعه این مقاله کنار بگذارید، یک راهنمای کامل درمورد پکینگ لیست یا لیست عدل بندی در اختیار خواهید داشت و میتوانید هر سوالی در ذهن دارید، پاسخ آن را در این مطلب پیدا کنید.
منظور از پکینگ لیست یا لیست عدل بندی چیست؟
زمانی که شما معامله بین المللی خود را برای صادرات یا واردات انجام میدهید، اکنون باید یک سند کالایی به نام پکینگ لیست آماده شود. در داخل پکینگ لیست یا لیست عدلبندی، اطلاعاتی درمورد نحوه بستهبندی کالا، شکل بستهها، ابعاد، وزن و.. درج خواهد شد. بنابراین در کنار پیش فاکتور و در نهایتاً فاکتور، شما نیاز به پکینگ لیست کالا نیز خواهید داشت تا بتوانید کلیه اسناد برای صادرات یا واردات را تنظیم کرده و اکنون در هنگام ترخیص کالا از گمرک، دچار مشکل نشوید.
البته لیست عدلبندی به شما در زمینه فرآیند حمل و نقل هم کمک میکند چون وقتی بدانید دقیقاً چه نوع بستهبندی با چه ابعاد و وزنی برای محصول در نظر گرفته شده است، بهتر میتوانید نوع وسیله حمل و نقل را انتخاب کنید تا جابجایی در سادهترین شکل ممکن و بدون آسیب به کالاها انجام شود.
چرا پکینگ لیست اهمیت دارد؟
همانگونه که در ابتدای مطلب توضیح دادیم، پکینگ لیست جزء اسناد بینالملل به حساب میآید و حتماً باید در کنار فاکتور وجود داشته باشد. مهمترین مزایا و دلایل اهمیت پکینگ لیست یا لیست عدل بندی عبارتند از:
1- ترخیص کالا از گمرک چه برای واردات و چه برای صادرات، جزء حساسترین مراحل به حساب میآید. وقتی شما لیست عدل بندی در اختیار داشته باشید، برای ترخیص کار در گمرک، بازرسان خیلی سریعتر میتوانند بستهها را مورد بررسی قرار دهند. در واقع سرعت بازرسی و کنترل محموله در داخل گمرک، بالا میرود و این کار با دقت بیشتری انجام خواهد شد.
2- با در اختیار داشتن پکینگ لیست، دقیقاً میدانید که چند بسته از کالا باید وارد یا خارج شود. در نتیجه اگر حتی یک بسته گم شود، به راحتی میتوانید آن را پیگیری کنید.
3- با توجه به تعداد بستهبندیهای محصول که در داخل لیست عدل بندی وجود دارد، شما چه برای گمرک و چه برای بعد از ترخیص، میدانید که به چه مساحتی برای انبارداری نیاز خواهید داشت. بنابراین از همان ابتدا برنامهریزیهای اولیه را انجام میدهید.
4- طرف دیگر با وجود پکینگ لیست شما بهتر میتوانید درمورد حمل و نقل تصمیم گیری کنید چون لیست کاملی درمورد وزن کالاها و تعداد بستهها در اختیار دارید. در نتیجه میدانید که باید چه مسیر حمل و نقل و چه وسیلهای در اختیار داشته باشید تا سریعتر و با کمترین هزینهها بتوانید جابجایی را انجام دهید. به همین دلیل توصیه میشود پکینگ لیست را در اختیار کریر و فورواردر هم قرار دهید.
5- در بحث صادرات و واردات، بیمه یکی از نکات مهم و حیاتی به حساب میآید. بنابراین وقتی شما لیست عدل بندی را دارید، اگر مشکلی برای کالا به وجود بیاید، کافی است همین لیست را در اختیار بیمه قرار دهید تا براساس آن، خسارت وارده برآورد شده و از پوششهای بیمه استفاده کنید.
چه اطلاعاتی در پکینگ لیست درج می شود؟
اما قطعاً سوال همه شما عزیزان این است که پکینگ لیست باید چه اطلاعاتی داشته باشد تا بهعنوان یک سند تجاری معتبر شناخته شود؟ در ابتدا باید بدانید شما به فرمهای از پیش تنظیم شده برای آماده سازی لیست عدلبندی نیاز دارید. بر روی این فرمها اطلاعاتی شامل عنوان سند، شماره پکینگ لیست، تاریخ صدور لیست عدل بندی، اطلاعات فرستنده، اطلاعات گیرنده، اطلاعات شخص ثالث یا شرکتهای بازرگانی در صورت وجود یک واسطه بین فرستنده و گیرنده، شماره سفارش خرید، اطلاعات مربوط به حمل و نقل، اطلاعات مربوط به بندر یا فرودگاه مبدا و مقصد و شماره بارنامه درج شده است.
اکنون باید جدولی در داخل این فرم تنظیم گردد و جزئیات مربوط به بستهبندی کالاها در داخل این جدول لحاظ گردد. این اطلاعات عبارتند از:
- شماره بسته یا کارتون کالا
- اطلاعات کامل درمورد نوع کالا، کد یا مدل کالا
- تعداد کالای موجود در داخل هر کارتون
- تعداد کل کالاهای موجود در لیست باربری
- وزن خالص هر کدام از بستهها
- وزن ناخالص هر کدام از بستهها
- ابعاد بستهبندی
- حجم تمامی بستهها
- نوع بستهبندی استفاده شده برای کالاها
- مارک و شمارههای درج شده بر روی بستهها
کلام آخر
اگر تصمیم به واردات و صادرات کالا دارید، قطعاً اولین چیزی که به آن نیاز خواهید داشت، راهاندازی یک شرکت بازرگانی و دریافت کارت بازرگانی است. کارت بازرگانی یکی از مجوزهای مورد نیاز ترخیص کالا به حساب میآید. اما چون این کار خیلی پیچیده است و هزینه زیادی را برای شما به همراه دارد، میتوانید از کارت بازرگانی شرکتهای معتبر همانند پارسیان تجارت بهنگار (PTB) استفاده کنید. این مجموعه متشکل از افراد متخصص، کارشناسان حقوقی و وکیلهای کارکشته است که تمامی مسیر واردات و صادرات را برای شما انجام میدهند؛ در تنظیم پکینگ لیست بهصورت حرفهای عمل خواهند کرد و مراحل ترخیص کالا نیز توسط این مجموعه انجام میشود. پس شما بهعنوان یک سرمایهگذار فقط هزینهها را پرداخت میکنید و به راحتی سود ناشی از واردات و صادرات را دریافت خواهید کرد.